需求與背景
此系統方案把分散的企業文件集中到一致的管理介面，並針對版本變更、部門權限與使用紀錄建立可追蹤的管理方式。使用者可依權限查找、預覽與處理文件，管理端則能透過歷史版本及操作日誌掌握文件異動。
內容性質：系統方案展示
依實際工作流程設計的公開系統方案，用來說明功能規劃與操作方式。
系統特色
依案例實際用途與操作情境整理的重點特色。
- 01
以統一的網頁工作區整理文件與目錄，降低跨部門查找及管理文件的負擔。
- 02
保留每次版本變更與歷史內容，讓使用者能追蹤文件更新過程。
- 03
依部門及角色設定存取範圍，並以操作日誌支援後續查核。
功能範圍
- 文件上傳、分類與目錄管理
- 文件版本控制與歷史版本追蹤
- 部門、角色與文件存取權限設定
- 多種文件格式預覽與編輯支援
- 操作日誌查詢與異動紀錄追蹤
適用情境
適合需要集中管理內部文件、區分部門權限，並保留版本與操作紀錄的企業或專案團隊。
更多案例畫面
共 4 張畫面
想規劃類似的系統嗎？
歡迎提供目前流程、使用對象、資料來源與預期成果，我們會與您討論整合適合的開發範圍。